Od stycznia obowiązują nowe przepisy, które wprowadziły wiele ułatwień dotyczących akt pracowniczych. To od pracodawcy zależy czy będzie przechowywać i archiwizować dokumentację pracowniczą w formie papierowej czy elektronicznej. Zmienił się również okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. Wszystkich zainteresowanych tematem e-akt Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza do wzięcia udziału w bezpłatnym szkoleniu i konsultacjach, które odbędzie się 23 sierpnia o godz. 11.00 szkolenie w Inspektoracie ZUS we Włocławku przy ul. Płocka 167.
Od stycznia 2019r. zmienił się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat. Dotyczy to osób zatrudnionych po 2018r. Pracodawca może też skrócić do 10 lat okres przechowania akt tych pracowników, których zatrudniał w latach 1999–2018. Aby z tego skorzystać pracodawca musi złożyć do ZUS oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych (ZUS OSW) za wszystkich pracowników, których zatrudnił w latach 1999 - 2018, a potem w ciągu roku przekazać do ZUS raporty ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych w tym czasie. Za osoby, które pracodawca przestanie zatrudniać w tym roku, raporty ZUS RIA powinien przekazać razem z wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZWUA. W raporcie ZUS RIA pracodawca przekazuje za pracownika dodatkowe dane za lata 1999–2018, m.in. o wypłaconym przychodzie niezbędnym do ustalenia podstawy wymiaru emerytury według starych zasad lub renty z tytułu niezdolności do pracy, o okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Natomiast akta pracowników, których pracodawca zatrudniał przed 1999 r., przechowuje przez 50 lat. Tak będzie również, gdy w dokumentacji pracownika są dane o okresach związanych z pracą górniczą.
Włocławskie szkolenie w siedzibie ZUS 23 sierpnia. Zapisy pod nr tel. 502 008 960.
Komentarze (0)