MPEC Włocławek skutecznie namówił już co trzeciego odbiorcę ciepła od Spółki do przejścia z faktur tradycyjnych na e-faktury. Dzięki temu MPEC oszczędza i dba o ekologię oraz zapewnia bezpieczeństwo transakcji zarówno dla Spółki, jak i dla odbiorców.
Konkretne korzyści dla wszystkich
Co daje rezygnacja z papierowych faktur? Znaczne oszczędności w pieniądzach i czasie. W przypadku konieczności odszukania dokumentu, nie jest konieczne przerzucanie stert dokumentów - wyszukiwanie faktur w bazie komputerowej jest zdecydowanie szybsze i sprawniejsze. Rozwiązanie takie wpływa na usprawnienie procesów biznesowych w firmie, a co za tym idzie - na wzrost jej efektywności.
Ogranicza wydatki na wystawianie i przesyłanie dokumentów tradycyjną drogą: papier, koperty, znaczki pocztowe, tonery i tusze. Redukuje koszty przechowywania dokumentów.
Opcja „e-faktury MPEC” jest skierowana do administratorów budynków wielorodzinnych korzystających z miejskiej sieci ciepłowniczej, właścicieli firm i podmiotów gospodarczych oraz domów jednorodzinnych ogrzewanych przez MPEC.
Żeby przejść z systemu papierowego na elektroniczny wystarczy wypełnić, podpisać i dostarczyć do siedziby Spółki (osobiście lub listownie) oświadczenie, znajdujące się na stronie internetowej www.mpec.com.pl w zakładce „Dla klientów”. Podpisane oświadczenie można również zeskanować i przesłać na adres mailowy: mpec@mpec.com.pl.
Konsekwencja przynosi efekty
– Od dłuższego czasu konsekwentnie wprowadzamy w życie ograniczenie wydruków papierowych, dzięki którym realnie oszczędzamy czasu i pieniądze, – komentuje Andrzej Walczak, Prezes Zarządu MPEC Włocławek. - Postawiliśmy sobie za cel jest ograniczenie do minimum wytwarzania dokumentów papierowych i zastąpienia ich e-dokumentacją. Takie działanie przynosi skutek. Już co trzeci odbiorca MPEC korzysta z e-faktur, z miesiąca na miesiąc ta liczba rośnie.
E-faktury to także rozwiązania przyjazne dla środowiska. Rocznie w Polsce wystawianych jest około 1,5 mld faktur, co wiąże się z wycięciem 255 tys. drzew.
To ważne dla spółki MPEC, która dba o środowisko naturalne. Spółka zainwestowała w system odsiarczania i odpylania spalin, dzięki mieszkańcy Włocławka oddychają bardziej ekologicznym powietrzem.
Od stycznia 2013 roku weszła w życie nowelizacja przepisów w sprawie e-faktur, która zrównuje elektroniczne dokumenty z ich papierowymi odpowiednikami, przejście na elektroniczną wersję dokumentów nie rodzi większych problemów. Na e-fakturze muszą znaleźć się identyczne elementy oraz informacje, jak na zwykłej fakturze. Ponadto, odnośnie terminów wystawienia oraz w sprawie prawa do odliczenia VAT od transakcji potwierdzanych danym dokumentem, elektroniczna siostra faktury papierowej niczym się nie różni.
Obiorca posiadający umowę sprzedaży ciepła z MPEC może załatwić wszystkie formalności związane z e-fakturą on-line, pisząc na adres na adres mpec@mpec.com.pl
Komentarze (0)